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¿Cómo crear un flujo de trabajo para Pedidos de compra?

Martes 31 Dic 2024
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¿Cómo crear un flujo de trabajo para Pedidos de compra?
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Namasté!

Este concepto fué uno de las primeros que aprendí en el ERP. Con esta funcionalidad se pueden  construir aprobaciones y/o revisiones de forma automática , teniendo el control del historial de las acciones que requiera el flujo.

Primero te debes dirigir a la siguiente ruta:

Adquisición y abastecimiento – Configurar - Flujos de trabajo de adquisición y abastecimiento

Das click en Nuevo y seleccionas Flujo de trabajo Pedido de compra

Es importante que trabajes con  para abrir el siguiente cuadro de diálogo:

flujo1

Al flujo de trabajo le puedes agregar condicionales, ejemplo, si se requiere construir un flujo con aprobaciones específicas para la adquisición de activos fijos: 

flujo2

El flujo se puede asignar por

  • Participante
  • Participante del flujo
  • Jerarquía

Además se puede agregar la condición de ser aprobado por un único aprobador, la mayoría de aprobadores, o todos los aprobadores.

Una vez se encuentre diligenciado cada uno de los campos en las acciones del flujo se guarda y se activa la versión.

flujo3

Posteriormente procedemos a activar la administración de cambios dentro de los Parámetros de adquisición y abastecimiento sección General

 flujo4

Y Finalmente podemos iniciar con la creación de una orden de compra con las aprobaciones y/o revisiones estimadas en el flujo configurado.

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