Namasté!
Este concepto fué uno de las primeros que aprendí en el ERP. Con esta funcionalidad se pueden construir aprobaciones y/o revisiones de forma automática , teniendo el control del historial de las acciones que requiera el flujo.
Primero te debes dirigir a la siguiente ruta:
Adquisición y abastecimiento – Configurar - Flujos de trabajo de adquisición y abastecimiento
Das click en Nuevo y seleccionas Flujo de trabajo Pedido de compra
Es importante que trabajes con para abrir el siguiente cuadro de diálogo:
Al flujo de trabajo le puedes agregar condicionales, ejemplo, si se requiere construir un flujo con aprobaciones específicas para la adquisición de activos fijos:
El flujo se puede asignar por
- Participante
- Participante del flujo
- Jerarquía
Además se puede agregar la condición de ser aprobado por un único aprobador, la mayoría de aprobadores, o todos los aprobadores.
Una vez se encuentre diligenciado cada uno de los campos en las acciones del flujo se guarda y se activa la versión.
Posteriormente procedemos a activar la administración de cambios dentro de los Parámetros de adquisición y abastecimiento sección General
Y Finalmente podemos iniciar con la creación de una orden de compra con las aprobaciones y/o revisiones estimadas en el flujo configurado.