Namasté!

El día de hoy quiero traer este tema sobre activar la traza de auditoria en Dynamics 365 Finance & Operations.

Es importante tener en cuenta que la activación de la traza de auditoria a las transacciones se realiza a nivel de campo - tabla, estos cambios incluyen insertar, actualizar o eliminar.

El registro de la base de datos no lleva el seguimiento de transacciones automatizadas que se ejecutan en trabajos por lotes, ya que se almacena el seguimiento a nivel individual.

El registro de bases de datos está limitado a 20 tablas.

Ahora bien, la activación se realiza de la siguiente forma:

Administración del sistema - Configurar - Registro de base de datos - Configuración de registro de la base de datos

En este apartado buscamos la tabla y el campo a activar de la siguiente forma:

Primero das click en "Nuevo"  y el sistema te arroja el siguiente mensaje :

Se recomienda realizar esta acción únicamente en horas no comerciales. Las operaciones de transacción simultáneas para el cambio de tablas no se producirán correctamente. ¿Desea continuar?

Si estás seguro de realizar la acción, continuas el procedimiento así:

Ejemplo en la tabla "Oficio". sección ordenes de compra

seleccionamos estos campos:

En estos momentos se ejecutará la limpieza de los datos establecidos y se activarán los nuevos controles.

Acto segudio, continuamos con la actualización, hasta tener en pantalla el registro deseado así:

Luego, vamos a probar que esté funcionando la traza de auditoria:

Nos dirigimos a una Orden de compra , realizamos un cambio en el precio y obtenemos el siguiente resultado desde la ruta:  Administración del sistema - Consultas - Base de datos - Registro de base de datos

La siguiente nota es tomada de :: https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/finance/general-ledger/postings-audit-report

"Pese a que puede ser valioso desde una perspectiva de negocio, el registro de bases de datos puede resultar caro si se mide por gestión y uso de recursos. Las implicaciones para el rendimiento del registro de la base de datos incluyen:

• La tabla de registro de la base de datos puede crecer rápidamente y causar un aumento en el tamaño de la base de datos. El crecimiento depende de la cantidad de datos registrados que decida conservar. De forma predeterminada, la tabla de registro de la base de datos conserva solo los datos de registro durante 30 días.

• El registro de bases de datos puede afectar negativamente a los procesos automatizados de larga duración, como las importaciones de datos de larga ejecución".

Teniendo en cuenta lo expuesto por MS en el párrafo anterior, podemos acceder como segunda alternativa a la funcionalidad llamada "Información de Registro" la cual nos ayuda a contar con el seguimiento a las transacciones de manera transparente, esta funcionalidad solo almacena los últimos dos movimientos realizados a las transacciones, ejem

De esta forma , se puede optimizar el uso de la herramienta sin afectar el performance del ERP.

Espero que este pos te sea útil.